Cómo hacer parte de la red Nacional de puntos de información

 

Para hacer parte de la Red Nacional de Pits, las Alcaldías, Gobernaciones y Gremios del sector turístico, deberán seguir y cumplir con los siguientes pasos:

Pasos para hacer parte de la Red

1. CONOCER LOS COMPROMISOS

 

Conocer y aceptar los compromisos plasmados en el convenio de cooperación que se firma entre el FONTUR y el (los) aliados regionales, para la operatividad de los Pits, el cual hará parte integral de este proyecto de viabilidad y se denominará Anexo1. Algunos de los compromisos entre las partes son:

 

Compromisos del Fontur
 

Algunos de los compromisos que asumiría el Fondo Nacional de Turismo al momento de la instalación del Pit en su municipio/región son:

 

1.    Aportar el Punto de Información Turística, dependiendo el prototipo seleccionado.

 

2.    Autorizar formalmente el uso de los logos del Fondo Nacional de Turismo y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

 

3.    Autorizar el uso del signo de la Red Nacional de PITS, el cual se encuentra protegido.

 

4.    Aportar equipos de comunicación que permitan el flujo de la información entre los puntos y la integración de todo el equipo de trabajo de la Red

 

5.    Aportar el “know how” en el manejo y operación de redes interinstitucionales de orden nacional para aplicar en la operación de PITS.

 

6.    Brindar capacitación periódica relativa a la prestación del servicio de información turística al recurso humano asignado por el aliado regional.

 

7.    Diseñar, imprimir y suministrar el material promocional gratuito del país, durante la vigencia del convenio, contados a partir del lanzamiento del PUNTO DE INFORMACION TURÍSTICA (PIT).

 

8.    Desarrollar actividades, de seguimiento y evaluación al PUNTO DE INFORMACION TURÍSTICA (PIT) objeto del presente convenio.

 

9.    Entre otros.

 

Compromisos del Aliado Regional

 

Algunos de los compromisos que asumiría el Aliado Regional al momento de la instalación del Pit son:

 

1.    Aportar el espacio físico para la instalación o adecuación del PUNTO DE INFORMACION TURÍSTICA (PIT)objeto de este convenio.

 

2.    Aportar los recursos técnicos, tecnológicos y humanos para la prestación del servicio de información turística.

 

3.    Mantener la operatividad de los Puntos de Información Turística (PIT) durante al menos seis (6) días a la semana en por lo menos ocho (8) horas diarias.

 

4.    Adelantar todas las actividades asociadas al mantenimiento de los Puntos de Información Turística (PITS).

 

5.    Usar los logos y signos de propiedad del Fondo Nacional de Turismo únicamente en el PUNTO DE INFORMACION TURÍSTICA (PIT).

 

6.    Capturar y procesar la información del consultante para definir perfiles generales del turista, visitante y residente.

 

7.    Mantener el suficiente material promocional de región (mapas, brochures, guías, etc.) para ser suministrado y así cubrir la demanda de los visitantes en el punto de información turística.

 

8.    Proveer y administrar la operación del PUNTO DE INFORMACION TURÍSTICA (PIT), de conformidad con el plan operativo de la red de puntos de Información Turística y todos sus componentes.

 

9.    Entre otros.

 

2. SELECCIONAR EL TIPO DE PIT PARA SU REGIÓN

 

La entidad proponente deberá escoger el tipo de Pit que crea pertinente para su municipio/región, de acuerdo al espacio físico disponible y a la afluencia de turistas en el lugar en donde se instalaría el Pit.

 

Los tipos de Pit y las características que componen los mismos son:
 

Pit Local:

 

Estos Pits son adecuaciones que se realizan a un espacio físico local asignado por el Aliado Regional.

 

      

 

El Pit local se compone de:

 

  • El logo de la Red Nacional de Puntos de Información Turística, símbolo que se debe ubicar en un lugar siempre visible. Dependiendo del tipo de diseño y construcción del pit (colonial, moderna, etc.) se debe elegir su material.
  • Pedestales de auto consulta para colocar computadores e impresoras.
  • Página web oficial de país www.colombia.travel
  • Counter que deberá tener capacidad para ubicar un equipo de cómputo con su respectiva impresora.
  • Cenefa de logos: deberá llevar el logo de la Red, el logo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el logo del Fontur, página web www.colombia.travel, y los logos de la región.
  • Vitrina de exhibición.
  • Mapa de región y mapa de Colombia.
  • Mobiliario o bodega con llave para guardar el material P.O.P.
  • Buzón de sugerencias.
  • Símbolo en modo de rompetráfico para señalizar el pit en interiores.
  • Espacio para ubicar Pantalla LCD – Dvd.
  • Totem para ubicar material promocional.
  • Silla del informador
  • Sillas de acuerdo al diseño que sea presentado.
  • Ventilación adecuada para el informador turístico y para el visitante.
  • Y mobiliario de decoración de acuerdo al diseño presentado para el espacio el espacio establecido.

 


Pit Exterior/Interior
 

Estos Pits se deben ubicar en lugares estratégicos, que quieran promocionarse y/o donde la afluencia de visitantes responda a temporadas turísticas y eventos claramente identificados.

 

Se diferencian por su ubicación, los Pits interiores son ubicados en espacios cerrados como: Aeropuertos, Terminales de Transporte, Centros de Convenciones, entre otros. Los Pits exteriores son ubicados en espacios abiertos como: Parques principales, plazas, muelles turísticos, paseos peatonales, entre otros.

 

Estos Pits requieren de una mayor inversión que los Pits locales por sus diseños:

 

     

 

 

Nota: Así mismo, se está contemplando por parte de la Coordinación de la Red Nacional de Pits rediseñar el Pit interior, contemplando su ubicación en espacios más pequeños. 

 

 

3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE INSTALACIÓN DE UN PIT EN SU MUNICIPIO/REGIÓN

 

Justifique de forma clara y concisa el por qué su municipio/región requiere contar con un Punto de Información Turística integrado a la Red Nacional y cuáles son las estrategias a implementar para potencializar y promocionar su Pit.

 

4. DILIGENCIAR EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LOS PITS:

 

 

·       ¿Qué espera con la instalación de un Pit en su región?

 

·       ¿Cuenta su municipio/región con un inventario de atractivos turísticos? Si la respuesta es sí, relacionar a continuación el inventario de atractivos turísticos.

 

·       ¿Cuenta su municipio/región con un producto turístico?  Si la respuesta es sí, relacionar a continuación dicho producto turístico.

 

·       ¿Cómo está su municipio/región en materia de vías de acceso (aérea y terrestre) y en materia de conectividad?

 

·       Enviar las estadísticas de los últimos dos meses del ingreso de turistas nacionales/internacionales a su municipio/región.

 

·       Relacionar los prestadores de servicios turísticos de su municipio/región que cuentan con Registro Nacional de Turismo – RNT actualizado.

 

·       Relacionar los prestadores de servicios que se encuentran al día con contribución parafiscal del Fondo Nacional de Turismo – Fontur.

 

·       Cuenta su entidad con recursos económicos para adquirir los equipos tecnológicos que serán usados en el Pit tales como: Computadores y pantalla Led?

 

·       Cuenta su entidad con el recurso humano (de acuerdo al perfil requerido) para la atención del Pit o con los recursos económicos para la contratación del informador?

 

·       Cuenta con el material promocional (brochures, guías y mapas) de su municipio/región suficientes para suministrar al Pit?

 

Si las últimas dos respuestas son afirmativas, adjuntar a este estudio de viabilidad una carta de compromiso o carta de contrapartida en donde manifiesten contar con los recursos. Así mismo, relacionar la selección del tipo de Pit para su municipio, la justificación y el estudio de viabilidad.

 

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